AU PROGRAMME
Le club de course à pied de Bois d’Arcy « RUMBA » organise le dimanche 13-09-2026 un Semi-Marathon, un 10Km course à pied et un 10Km marche nordique. Deux animations seront organisées pour les enfants nés entre 2014 et 2020 inclus.
Le Semi-Marathon et le 10 Km course sont inscrits au « Challenge des Yvelines ».
Le site internet de la course (https://semiboisdarcy.jimdofree.com), mis à jour régulièrement, regroupe toutes les informations utiles.
Il est vivement conseillé aux participants de consulter le site internet de la course (https://semiboisdarcy.jimdofree.com) régulièrement et en particulier la veille de la course afin d’être informé de toute évolution possible du présent document.
ARTICLE 1 - PARCOURS - DEPARTS
Le parcours du Semi-Marathon et du 10Km est plat et sans difficultés particulières. Le parcours du 10Km marche est en forêt de Bois d’Arcy avec les 300 derniers mètres sur la piste d’athlétisme sur laquelle l’utilisation des bâtons sera interdite.
Départ du Semi-Marathon et du 10Km : 9h30, avenue Jean Jaurès, face au Centre Commercial Leclerc de Bois d’Arcy.
Départ du 10 Km marche : 8h15 au stade Jean Moulin, derrière le Cosec (à 500m du C.C. Leclerc).
Toutes les arrivées seront jugées au Stade Jean Moulin de Bois d’Arcy.
Les animations pour les enfants (1Km et 2 Km) seront organisées à partir de 8h30 sur un circuit devant le centre commercial Leclerc de Bois d’Arcy.
ARTICLE 2 - PARKING - VESTIAIRE - DOUCHES - CONSIGNES
Notre partenaire Leclerc de Bois d’Arcy met à disposition le parking de son centre commercial en face duquel sera donné le départ. L’arrivée au stade Jean Moulin se situe à environ 500m du parking.
Un service de consignes sera disponible pour les coureurs.
Des vestiaires/douches seront disponibles à l’arrivée au stade Jean Moulin.
ARTICLE 3 - RETRAIT DES DOSSARDS
Les dossards pourront être retirés seulement si le dossier d’inscription est complet sur le site internet (les justificatifs ne seront pas acceptés lors du retrait des dossards). La pièce d’identité du participant (photocopie acceptée ou pièce d’identité présentée sur smartphone) permettra d’obtenir le dossard soit :
ARTICLE 4 – CHRONOMÉTRAGE
Le chronométrage sera effectué par une puce électronique intégrée au dossard. Le dossard doit impérativement être fixé sur la poitrine et clairement visible. Il ne doit pas être modifié. Malgré la vérification des puces et un système de détection très performant, il reste un très faible pourcentage de non-détection au passage de la ligne d’arrivée, en particulier si le coureur ne passe pas sur le tapis détecteur. Malgré tous les efforts des organisateurs pour classer tous les arrivants, les organisateurs ne sauraient être tenus responsables de l’absence du classement d’un coureur.
ARTICLE 5 – SECOURS MÉDICAUX
Les organisateurs du Semi & 10Km de Bois d’Arcy assureront la mise en place des moyens permettant d’assurer la sécurité des participants présents dans le cadre des courses. La couverture sanitaire sera assurée par la Protection civile des Yvelines. Un médecin, présent sur le parcours, pourra décider de la mise hors course d’un participant pour des raisons de santé. Son dossard lui sera retiré, signifiant sans appel sa mise hors course. Tout coureur mis hors course décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité. Des signaleurs, positionnés tout le long du parcours disposent d’un téléphone et des N° d’urgences à appeler en cas de problème.
ARTICLE 6 – BARRIÈRES HORAIRES - ABANDON
Les temps de parcours maximum sont :
Au-delà de ces temps de course, les coureurs encore sur le parcours devront rendre leur dossard. Tout participant hors délai décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et ne pourra être classé.
Abandon : Tout participant souhaitant abandonner devra impérativement contacter le signaleur le plus proche et lui remettre son dossard.
ARTICLE 7 – CLASSEMENT
Le classement général « scratch » et le classement par catégories d’âge seront établis conformément au règlement de la FFA.
Tous les participants passant la ligne d’arrivée dans le délai imparti recevront un lot.
La cérémonie des podiums débutera à 11h30 au stade Jean Moulin à Bois d’Arcy et récompensera :
ARTICLE 8 – ASSURANCES RESPONSABILITÉ CIVILE
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile couvrant les dommages éventuels inhérents à la course. Sauf s’ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, de perte d'objets personnels. Il ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable des accidents et défaillances consécutifs au mauvais état de santé des participants.
ARTICLE 9 – CHARTE ÉTHIQUE
En participant au Semi & 10Km de Bois d’Arcy, chaque participant s’engage à :
► Respecter l’environnement :
• Ne rien jeter au sol au-delà des caniveaux ou de la limite de la chaussée et hors des zones de ravitaillement et des aires de déchets pour protéger l’environnement et faciliter la récupération. Les coureurs doivent conserver leurs déchets jusqu’à une aire de déchets située au niveau de chaque zone de ravitaillement, pour s’en débarrasser. L’organisation se réserve le droit de disqualifier les coureurs jetant volontairement leurs déchets en dehors d’une aire de déchets.
• Ne pas sortir du parcours officiel afin de préserver la forêt domaniale et les espaces naturels traversés.
► Respecter les autres coureurs :
• Ne pas tricher avant, pendant ou après la course.
• N’utiliser aucune substance dopante conformément aux articles L.230-1 et suivants du Code du Sport.
• Respecter autrui : coureurs, bénévoles, spectateurs.
• Contribuer à faire du Semi & 10 Km de Bois d’Arcy un moment festif, de plaisir et de partage.
► Faire preuve de solidarité :
• Porter assistance à toute personne le nécessitant.
ARTICLE 10 – FORCE MAJEURE / ANNULATION
En cas de force majeure comme évènement climatique, catastrophe naturelle, ou toutes décisions administratives, ou circonstances qui pourraient mettre en danger la santé et/ou la sécurité des concurrents, l’organisateur se réserve le droit d’annuler ou de reporter la course, d’en modifier le tracé, ou d’apporter tout changement nécessaire au bon déroulement de l’épreuve. Dans la mesure du possible, l’organisateur contactera les participants par mail ou par SMS et via le site de l’évènement, pour les informer de la situation.
Si la course devait être interrompue pour un cas de force majeure, les participants devront se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes, entrainera de-facto, la fin de la responsabilité de l’organisateur.
En cas d’annulation de l’évènement indépendante de la volonté de l’organisateur, il n'y aura pas de remboursement des frais d'inscription mais les inscrits pourront demander le report de leur inscription pour l’édition 2027.
ARTICLE 11 – INSCRIPTIONS
L’évènement est ouvert aux coureurs licenciés et non licenciés, selon les limites d’âge suivantes :
● Semi-Marathon : nés en 2009 et avant ;
● 10 Km course et marche : nés en 2011 et avant ;
● 2 Km enfants : Poussins (nés en 2016 et 2017) et Benjamins (nés en 2014 et 2015) ;
● 1 Km enfants : nés entre 2018 et 2020.
Les inscriptions s’effectuent à partir du 25 avril 2026 par internet, sur le site Sports’N Connect jusqu’au vendredi 11 septembre 2026 – 22h00.
Attention : pas d’inscriptions courrier, pas d’inscription en présentiel sauf pour les animations enfants.
Les prix des inscriptions, par personne physique, sont fixés comme suit : (*)
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Par Internet (*) Du 25/04 au 31/05/26 |
Par Internet (*) Du 01/06 au 14/07/26 |
Par Internet (*) Du 15/07 au 11/09/26 |
Par mail (**) ou
Forum des associations de Le 05/09/26 |
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| Semi-marathon | €23 | €26 | €28 | - |
| 10 Km | €17 | €19 | €20 | - |
| 10 Km marche | €17 | €19 | €20 | - |
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Animations enfants |
- | - | - | Gratuit |
Pour chaque inscription, l’organisateur reversera 1€ à la fondation « Les Blouses Roses ».
(*) : Plus frais de gestion du site internet 1€50 / 1€75
(**) : Formulaire disponible courant de l'été sur le site internet, à compléter et à envoyer à [email protected].
Concernant les courses enfants, le nombre de participants limité à 30 pour chaque distance. Les inscriptions en présentiel le jour de la course seront fonction des places restantes. Une mise à jour des places restantes sera publiée régulièrement sur le site internet dans la page "INSCRIPTIONS".
Toute inscription est nominative, ferme et définitive. Chaque participant certifie sur l’honneur, l’exactitude des informations fournies lors de l’inscription et participe à l’événement sous sa propre et exclusive responsabilité.
Pour le confort des coureurs le nombre de participants cumulés au Semi & 10Km de Bois d’Arcy est limité à 1000.
Tout dossier d’inscription devra inclure les pièces suivantes :
L’ensemble des pièces du dossier d’inscription est à faire parvenir avant le vendredi 11 sept. 2026 à 22h00 via le site Sports’N Connect.
Tout dossier d’inscription sera considéré incomplet s’il ne comporte pas les documents demandés ci-dessus. Dans ce cas, le dossard sera annulé et les frais d’inscription ne seront pas remboursés.
L'attribution d'un dossard est faite à titre personnel et ne peut en aucun cas être transférée à un autre coureur.
ARTICLE 12 – PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES – CNIL
L’organisateur s’engage à respecter la réglementation en vigueur concernant les données personnelles des participants. En s’inscrivant à la course, les participants acceptent que leurs coordonnées soient conservées par l’organisateur pour une durée de 5 ans aux fins de leur adresser, soit directement soit par l’intermédiaire de la plateforme d’inscription, des informations sur le Semi & 10 Km de Bois d’Arcy.
Les coordonnées des inscrits seront susceptibles d'être transmises à nos partenaires, dans le respect de recommandation de la CNIL.
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, les inscrits disposent d’un droit d’accès, de suppression et de rectifications aux données personnelles les concernant en envoyant leur demande par mail à l’organisateur : [email protected]
ARTICLE 13 – DROIT À L’IMAGE ET UTILISATION D’IMAGES SUR L’ÉVÉNEMENT
Lors de son engagement à l’épreuve, chaque participant autorise les organisateurs à utiliser et à diffuser éventuellement les supports photographiques ou vidéos comportant son image, sa voix captées lors du Semi & 10 Km de Bois d’Arcy.
ARTICLE 14 - ACCEPTATION
La participation au Semi & 10Km de Bois d’Arcy implique l’acceptation expresse par chaque participant du règlement. Le présent règlement est soumis à la loi française. L’organisation se réserve de droit de modifier le présent règlement et en informera les inscrits via le site internet de l’évènement (https://semiboisdarcy.jimdofree.com).